Полезные методы управления тайм менеджмент

Навыки управления технологией тайм менеджмента‌

Здравствуйте дорогие читатели блога Интернет Бизнес

часы

Навыки управления технологией тайм менеджмента‌ —

это прежде всего планирование, организация и сознательное построение хороших привычек, связанных с производительностью.

Чтобы изучить этот навык, вам нужны конкретные методы, которые потребуют реальной приверженности, особенно в начале формирования хороших привычек. Эффективное самоуправление технологии тайм менеджмента‌ должно основываться главным образом на оптимизации и согласованности, что является непростой задачей, несмотря на появление.

Согласно многим отчетам   ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития) о производительности и эффективности на рабочем месте, поляки относятся к числу наименее эффективных и продуктивных работников в Европе. Как рассчитывается эффективность этой работы? Как правило, это ВВП, деленный на количество отработанных часов. Интересно, что еженедельное рабочее время в нашей стране является одним из самых длинных на континенте. Отсюда вывод: статистический польский работник работает долго, но неэффективно!


С чего начать?

Одной из первых вещей, которые необходимо сделать, является определение краткосрочных и долгосрочных целей. Определение основных приоритетов в их преследовании. Они позволят устранить факторы, которые будут отвлекать и снижать эффективность работы. Таким образом, мы различаем цели  в технологии тайм менеджмента‌::

  1. ток — также называется оперативным, выделенным на следующую неделю, направленным на выполнение конкретной задачи или задач;
  2. Краткосрочный — в противном случае также тактический, установленный на несколько месяцев и нацеленный на предложение некоторых решений;
  3. Долгосрочные стратегические задачи устанавливаются на несколько лет, и их цель состоит прежде всего в определении общих направлений задач.

В литературе мы находим различные методы и методы управления временем. Ниже приведены некоторые из наиболее известных и эффективных, которые вы можете успешно использовать во время своей работы:

Что делать в технологии тайм менеджмента‌ (GTD)

Создателем этого метода является Дэвид Аллен , который описал его в своей книге «Getting Things Done» (в польском переводе «Искусство эффективности и эффективной реализации задачи»). Проще говоря, метод организации рабочего времени, состоящий в сборе дел и управлении списками задач и проектами.

Основной целью ГТД является достижение высокой производительности труда и частной жизни и в то же время освобождение от обязанности помнить обо всех обязательствах и планах.

Наиболее важные элементы, которые помогают в управлении вашим процессом управления временем:

  • контроль над обязательствами;
  • (текущие задачи, текущие проекты, области ответственности, годовые цели, видение на 5 лет, видение всей жизни).

технологии тайм менеджмента‌

Основные элементы / тайм менеджмент онлайн:

  1. Сбор — техника состоит в том, чтобы положить все в один мешок, т. е. Собрать все идеи, заметки, планы или обязательства в одном месте,  блокнот или почтовый ящик, что позволит вам освободиться от психологического бремени.
  2. Анализ следует за этапом сбора и направлен на очистку корзины, заполненной на этапе сбора. Анализ основан на трех предположениях: — начать анализ с самых последних проблем — заниматься только одним случаем — неважно, «вернуть обратно в корзину». Если задача не требует принятия какого-либо действия, вы должны «бросить» корзину дел », может быть, когда-нибудь …, позже … »или просто выбросьте его.Если задача требует принять «действие», вы должны сделать это немедленно, если потребуется менее 2 минут, вернуть ее другому человеку или отложить ее с определенным сроком.
  3. Организация обеспечивает правильную организацию работы и основывается на: — указании на следующую задачу, то есть на наименьшую часть работы, которая готова к немедленному выполнению — преобразование больших задач в проекты. Дэвид Аллен говорит, что если выполнение данной задачи требует более одного действия, это проект. Проект должен быть разделен на более мелкие задачи, а затем назначается на каждый крайний срок, который выполняется немедленно (правило 2 минуты) или делегируется другому лицу.
  4. Обзор — это обязанность регулярно анализировать вопросы и проекты вашей коллекции по всем вопросам, которые должны быть выполнены. Мы рассматриваем текущие задачи, а также те, которые откладываются на потом, а затем выбираем те, которые мы хотим или должны быть рассмотрены на следующей неделе.
  5. Реализация — включает в себя три вида деятельности: — выполнение плановых работ — выполнение незапланированных работ — планирование. Ключевой проблемой здесь является поддержание баланса между этими тремя видами деятельности. Выбор запланированных задач должен основываться на 4 критериях: контексте, в котором мы находимся (например, офис, город, телефон и т. Д.), Времени и энергии, необходимых для выполнения задачи, а также приоритета.

Pomodoro

Это метод управления временем, разработанный Франческо Сирилло . Этот метод использует часы, чтобы разбить время на определенные этапы.

Эта методика состоит из 6 этапов:

  1. Завершение списка задач и сортировка по важности;
  2. Установите таймер на 25 минут (один помодоро);
  3. Интенсивная работа в течение 25 минут над задачей без перерывов;
  4. Через 25 минут выполните задачу
  • Если он был завершен, отмените выбор
  • если нет, вернитесь к задаче снова
  • Между указанным помодоро совершите 5-минутный перерыв, затем переходите к следующей задаче или выполняете задачу не завершить предыдущий помодоро;
  • После завершения 4 помодоро, сделайте более длинный 15-30-минутный перерыв и займитесь любой задачей, не связанной с задачей.

Метод ALPEN

Техника Помодоро несколько напоминает интервальные упражнения. Наиболее важные правила основаны на:

  • интенсивное выполнение задачи в течение 25 минут;
  • если задача завершена менее чем за 25 минут, добавьте к ней еще одну, меньшую;
  • отдыха в определенные промежутки времени, в течение которых задачи, связанные с помодоро не могут быть выполнены.

Матрица приоритета / Эйзенхауэра

Создателем этого метода управления временем был бывший президент Соединенных Штатов Дуайт Эйзенхауэр , который однажды сказал: «Что важно, это редко бывает срочно, а срочное очень редко.

Его структура напоминает систему координат — здесь важна важность данной задачи, а ее серьезность — ее важность. Это разделение основано на многих факторах: личных приоритетах, эмоциональных ценностях, финансовых ценностях, приоритетах других изменений дат и многом другом. Наиболее важным в этом методе является соответствующее разделение деятельности на четыре группы:

A. имеет важное и срочное значение.

  • это все действия, которые мы должны сделать как можно быстрее, потому что неспособность их выполнить может иметь опасные последствия;
  • они часто бывают неожиданными, трудно предсказуемыми;
  • чаще всего они являются результатом плохого планирования и организации;
  • это работа, в которой мы используем наш опыт и способность реагировать на повседневные проблемы;
    • примеры: срочный ремонт, неудачи, болезни, обучение завтрашнему экзамену.

B. Важные и несрочные вопросы

  • деятельность, которая важна, но может распространяться с течением времени;
  • они не являются неожиданными и легкими для прогнозирования;
  • их выполнение требует от нас регулярности;
  • они имеют для нас значение;
  • должны требовать от нас потратить на них как можно больше времени;
    • примеры: физические упражнения, личное развитие, установление отношений с людьми.

C. Вопросы недействительны и срочны

  • это все виды деятельности, у которых есть короткий срок для осуществления, но их невыполнение не приведет к значительным последствиям;
  • на втором месте;
  • отлично подходит для отправки их другим;
  • часто мы тратим на них больше времени на реализацию наших приоритетов и потребностей;
    • примеры: встречи, звонки, счета для расчетов, менее важные задачи, проекты.

D. Делаются недействительными и несрочными

  • все вопросы не имеют значения;
  • они могут занимать много времени и мешать осуществлению этих важных и срочных мер;
  • они должны быть устранены, но не устранены;
    • примеры: просмотр ТВ, просмотр веб-сайтов, игра в компьютерные игры.

Метод abc

Time Management Technologies‌

Этот метод заключается в оценке значения заданных задач и делении их на три группы. Разделение основано на предположении, что есть задачи, которые количественно составляют значительную часть всех, но небольшую с точки зрения стоимости и наоборот — есть задачи, которые немногочисленны, но являются чрезвычайно ценными.

Метод ABC предполагает разделение задач в соответствии с важностью их работы и основан на выполнении задач, которые оказывают наибольшее влияние на цель и конечный результат.

Целевое подразделение:

Задачи A:

  • это самые важные виды деятельности;
  • они реализуют стратегические цели;
  • они обычно составляют около 15%, но их реализация составляет около 65% от стоимости;
  • они не могут быть делегированы.

Задачи B:

  • это важные, но не важные мероприятия;
  • они обычно составляют 20% и позволяют реализовать одну и ту же ценность из целого;
  • они должны быть переданы другим лицам;
  • они требуют контроля;

Задачи C:

  • это наименее важные виды деятельности;
  • на них приходится 65% всех, но они достигают только 15% от целевого значения;
  • они могут и даже должны быть отложены.

Метод ABC часто используется в логистике для стандартизации и контроля материальных запасов, материальных запасов, продаж и распределения. В этом методе подчеркивается ассортимент первичной важности для производства с учетом нескольких пунктов оценки запасов.

заработок в интернете

Правило Парето

Он был создан итальянским экономистом Вильфредом Парето в 1897 году. Он обнаружил, что 80% богатства страны принадлежит 20% населения, и эта теория была подтверждена изучением социально-экономического положения других стран.

Его основная цель — добиться максимального эффекта с минимальным временем и ресурсами. Проценты принимаются условно, и они могут появляться в других пропорциях. Иногда это будет 90/10, 75/25 и даже 95/5. Наиболее важным является вывод о том, что меньшая часть входных данных генерирует большую часть результатов и что мы не достигнем 100% -ного эффекта при 100% -ном усилии.

Как реализовать правило Парето?

  1. Определите критерии, которые будут удовлетворены результатами;
  2. Разделите их на более мелкие участки;
  3. Ищите повторяющиеся действия и анализируйте, какие из предыдущих внесли наибольший вклад в получение наибольшей прибыли;
  4. Определите эти 20% наиболее эффективных и реализуйте их, а после их реализации ищите больше.

Принцип Парето служит, в частности, для оптимизации работы, управления технологией тайм менеджмента‌,, определения приоритетов и определения доли рабочей нагрузки для ее последствий. В жизни трудно понять, какая часть является ответственной за результаты.

Благодаря принципу Парето вы можете найти места, где производительность и эффективность исчезают.

Примеры:

  • 21% нашей работы дает 80% результатов;
  • 22% сотрудников производят 80% продукции;
  • 20% продукции компании дают 80% прибыли.

Метод ALPEN

Это один из лучших, всеобъемлющих методов управления временем, который позволяет вам планировать свои ежедневные или еженедельные задания соответственно. Его большое преимущество — использование элементов других, ранее упомянутых принципов, которые помогают в управлении временем. Использование метода ALPEN требует согласованности и работы в соответствии со следующими командами:

A (Aufgaben) — подготовка наборов задач (с использованием GTD):

  • подготовка списка мероприятий, заданий или запланированных встреч, запланированных на данный день;
  • объединить их в связанные задачи технологии тайм менеджмента‌.

L  — установление даты реализации (с использованием Помодоро):

  • оценка продолжительности отдельных задач;
  • добавляя результат.

P (Pufferzeiten einplanen) — планирование 60% вашего времени (с использованием правила Парето):

  • сохраняя оставшиеся 40% для непредвиденных вопросов;
  • это помогает справиться с задачами, которые были только в плане завтра, найти время для чрезвычайных ситуаций или увеличить время отдыха.

E (Entscheidungen treffen) — приоритезация (с использованием матрицы Эйзенхауэра):

  • приоритезация списков задач;
  • делегирование деятельности.

N (Nachkontrolle) — контроль:

  • мониторинг выполнения и выполнения работ;
  • этап, реализованный в конце рабочего дня.

При планировании в соответствии с методом ALPEN помните о каждой из вышеуказанных точек. Метод ALPEN очень популярен благодаря своей простоте, эффективности и использованию лучших предположений других методов.

Мастерство хорошего управления и своевременное выполнение доверенных задач — это не просто дар или талант, с которым он родился, либо нет, но как и в спорте, это умение, которое можно разработать с помощью систематического и последовательного обучения.



Show More

Александр Гусельников

Приветствую вас на моем сайте! Я буду вам очень признателен, если вы поддержите его развитие оставив комментарий или кликнув по рекламе. Заранее, большое вам спасибо! 👌

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Close
Close
Adblock detector